艾姓人家

艾氏云南镇雄支系宗谱三修理事会代表会议纪要
（2010年10月31日）

艾氏云南镇雄支系宗谱三修理事会第一次片区代表大会，于2010年10月30日至31日在镇雄县电信公司会议室召开。到会的有威信、彝良、盐津、毕节、会泽、叙永、昭通、镇雄等片区的代表，共60余人。会议由常务理事、本次会议秘书长艾祖德主持。
会议议程及主要内容：
一、30日晚上召开预备会。
1.主持人逐一介绍与会代表；
2.讨论通过宗谱三修理事会机构人员名单。
由理事兼文秘组成员艾显品宣读名单并获一致通过。
二、会议正式开幕。
1.由宗谱三修理事会执行会长艾发光致词；
2.由常务副会长艾宗惠作动员讲话；
3.由主持人代为宣读昆明、贵阳片区宗亲代表发来的贺电；
4.由威信、彝良、盐津、毕节、会泽、叙永、昭通等片区的代表交流发言。
三、第二天上午会议继续进行。
1.由理事兼文秘组成员艾显品宣读相关工作制度；
2.由主持人作相关业务培训；
3.围绕组织机构、联系发动、财务管理、资料收集、文本撰写等方面进行讨论；
4.举行现场捐资活动；
5.由财务后勤组艾祖海（出纳）公布理事会成立以来的捐资情况和开户银行账号等；
6.由常务副会长艾宗惠作会议总结并安排阶段性工作。
四、本次会议，历时两节时间，圆满完成各项议程，取得了预期效果，统一了如下意见：
（一）明确任务、深化认识。
1.“三修理事会”属临时机构，修谱完毕，召开发行总结会以后，另行讨论设立有关常设机构和“艾氏云南镇雄支系基金会”，修谱剩余的资金转入基金会作基金管理使用。
2. 秘书长是本次会议推举的，秘书组也是修谱临时机构，不是常设机构，待修谱完毕成立常设机构时宣告完成使命。
3. 关于反映艾氏先人历史功绩、官职的问题，要求各片区必须切合实际，有资料佐证，不能无中生有，闭门造车。
4. 理事会机构人员名单，是要录入谱册的，各片区须慎重考虑。就是否增补理事的问题，要明确一点，理事是要能干实事的，不是图虚名。关于部分片区代表提出的增加理事会成员名单的问题，以片区研究确定后重新传来的电子文档为准，进行增补。
（二）理清源流，形成共识。
1. 关于源流不清、非汉族的族人要入谱的问题，凡是广祖后裔，不论现时族别、性别，只要其承认是广祖后人，都可入谱，但有两个原则：一是要全部族人自愿并有文字依据，二是要主动与就近的族人或片区联系人联系，把源流搞清楚。
2. 关于单亲家庭子女入谱的问题，大家应统一意见，形成共识。
3. 若有非广祖后裔，但提出要求入谱、或进行合谱的问题，要在其所有族人认识高度统一的情况下，形成文字承诺，方可以同宗纳入。但在技术处理上，要把排行对应搞清，做到科学对应，不能随心所欲，胡乱应付。总体上，要求简明、切实、便于相处。
（三）规范集资，严肃财务制度。
1. 确定捐资额一万元以上者上荣誉榜；捐资名录按捐资数额多少排序；类别上以企业老板、社会名流、公职人员、离退休人员、工商个体户等进行分类。
2. 凡艾姓女性公职人员，捐资不作强行规定，可自愿捐助，数额确定在200元及其以上，女性致富带头人也可以比照自愿捐资。
3. 关于捐资问题，实属贫困宗亲，就不需要捐资了。
4. 《财务制度》中涉及的“辛苦补助”是指非公职人员参加会议往返的差旅费补助，不属其他开支。
5. 考虑到资金筹集和支付预算等问题，订购《宗谱》要收工本费，要让族人提高认识，重视宗谱的重要性；除捐资在2000元以上的送一部谱书外，低于2000元的仍应另交购谱费。
6. 关于宗谱预约订购，可以根据各片区的实际进行，原则上只要不产生误差且便于减少工作量就行，不作统一规定。
（四）熟悉业务，提高文本质量。
1. 总谱名称定为：中华艾氏云南镇雄支系宗谱；分谱名称应按县域定为：中华艾氏云南镇雄支系宗谱XXX分谱（如：中华艾氏云南镇雄支系宗谱威信分谱）。
2. 在《信息采集表》中，生故籍贯不仅要反映到乡镇，出生地点还要反映到村组；凡已婚生子的男性族人，都作户主填表；凡是理得清楚支系源流的，在采集表备注栏填写清楚；理不清的，可借助于二修谱和知情宗亲提供的口头或书面资料考证。
3. 材料的报送方式，原始纸质材料要求先按区域、支系等进行分类整理，然后再打包邮寄。
4. 关于文本编修问题，力求文字精炼，质量过硬，与时俱进，体现时代特征和姓氏文化水平；文字采用简化汉字，字体较大，便于查阅；封面参照地方志的装印标准，采用烫金字，并按照现代文的编撰方式断句，有标点符号；内容符合历史事实，文本符合遵照体例，做到去粗取精、去伪存真。
五、会议举行了现场捐资活动后，由财务后勤组公布理事会成立以来截止31日的捐资情况和开户银行账号等事项。
1.截止10月31日的捐资收入35800元，其中个人最高捐款为10000元（捐款人系镇雄县以勒镇火草村年逾古稀的艾继尧老先生）。
2.收款收据必须按序号登记交回核销，即使是作废的也不能撕毁，要一并交回理事会财务组。
3.修谱捐资开户银行及账号：
开户银行：镇雄县农村信用联社
户 名：艾祖海
账 号：7600001005941889
六、会议对相关工作进行了安排部署：
1.与会代表会后立即投入相关工作，切实履行好相关职责和义务。要采取各种方式搞好宣传发动，走村串户、相互转告，争取以1个月时间让大家知晓，并认真收集各种资料，要求做到不漏户、不漏人，在2011年3月底上报各种资料，到2011年6月30日止各项工作全部结束。
2. 各片区联络人，要对所联系的各片区业务人员酌情予以指导。集资收据不够的，可向理事会申请领取。
3. 此次会议之后可能还会集中县外部分代表开会讨论族谱修编相关工作，届时，请积极配合。
4. 对相关事项还有不同意见的，各片区在本次会议之后，可以形成书面材料以电子邮件发给常务理事会。
5.会议要求与会各位宗亲，要以主人翁姿态和辛勤的劳动，共同完成修谱工作，向时广祖后人交出一份满意的答卷。
宗谱三修理事会会务组
2010年10月31日

作者：艾显品   回复：0   发表时间：2010-11-22 11:39:21