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孙氏家族理事会章程
第一章 总则
第一条 目的:为了团结海内外广大族人,增进族情,激发爱国爱家热情,弘扬中华民族传统文化,传承家族美德,促进思想道德建设,构建和谐社会,为民族振兴服务,结合我族现状,特制定本章程。
第二条 性质:孙氏家族理事会(以下简称理事会)是以牛山孙氏族人为依托,从族人中推选出亲宗爱族、德高望重、有组织协调能力和一定知识水平的人员所组成,是负责协调、处理家族事务的办事机构。
第三条 宗旨:理事会在国家政策法纪许可的范围内开展活动。其宗旨是:弘扬我族爱国敬宗的忠烈精神,继承和发扬中华民族的传统文化,正族风、固本源;弘祖德、育族人;施善举、振族威;和百族、兴百业;为建设文明和谐社会而努力。
第四条 原则:一、敬祖亲宗,承德守训,扬善除弊,孝悌诚信;二、培育后代,博学兴智、助优扶困、层出新才;三、齐心协力,自强不息,修身齐家,与时俱进;四、睦内和外,取长补短,互促互助,共兴共荣;五、勤俭持家,仁厚宽容,惠族济世,昌盛永恒。
第二章 人员 机构 职责
第五条 理事会成员是由各地区族人推选产生。由顾问、理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、理事等若干人组成,全权负责理事会的日常工作,以确保本族事务的顺利实施。家族理事会五年一届,特殊情况可提前或延期,其成员可连选连任、存档入谱。
第六条 理事会内设综合组、文史组、联络组、修谱组、工程组。组长由副理事长兼任、根据工作需要每组配备若干工作人员。
第七条 理事会职责和义务
一、组织制订年度工作计划,定期召开族人代表会和理事会成员会议,总结交流经验,教育和引导族人树立亲宗爱国意识,以族荣我荣族耻我耻为重点内容,再树吾名门旺族形象。
二、大兴孝悌,严正族风。把孝父母、敬师长、和兄弟、妻顺贤作为治家要务,广泛宣传,大力引导。认真组织祭祀拜祖活动,增强族情观念。
三、集中精力抓好资金筹集工作,全力搞好“三修”(修谱、修祠、修墓)任务的实施。精心筹划,精打细算,保质保量完成“三修”之重任。
四、整理收集我先祖各类文史资料和近代族人诗词书画,登记族人大事,对高学历学子,新仕禄名人,新知识产权,工商企业大户登记存档入谱立碑。
五、内和九亲,外睦百邻,加强族人之间的融通,争取把六修谱前失续、失考,断续的族人全部查明世系,七修入谱。大力提倡与外族优势互补,共建繁荣和谐社会。
六、督查各职能小组任务完成情况,及时做好协调工作,随时发现和解决问题,发挥各组的主观能动作用,把好事办好。
七、大力倡导各地区根据实际情况进行捐资助学活动,认真搞好助优扶困工作,为我族培育优秀栋梁之才。
八、倡导勤俭持家、勤俭办事原则,会议从简,不大吃大喝,压缩会议内容,缩短会议时间,减少会议次数。
第八条、各职能小组的职责。各小组实行组长负责制、限时办结制、督查促办制、向理事会定期报告制。
一、综合组职责
1、负责处理理事会的日常事务和财务管理,收发信函资料,传达下发通知,督导检查工作,接转记录电话,接待等工作。
2、及时购买、发放和保管各类办公用品和生活用品,负责材料资料打印,保障后勤工作。
3、负责会议安排,任务传达、搞好助优扶困捐资,贤孝名人宣传,族人大事的记录,做好对外交往工作,对族人各项捐资、赞助、增予的资金及物品负责收取和存储,并认真做好登记。
4、严格执行财务管理制度,建立现金台账,设立收支总账,力求日清月结,月底向理事会汇报收支情况,在年度族人代表会议上造册汇报。
5、检查各组任务完成情况,提出指导建议,协助完成族事工作,当好理事会参谋。
6、及时准确收集族人对族事工作的意见和建议,随时改进调整工作方案。
二、文史组职责
1、收集整理我族历代文史资料,分类编排,汇集成册,作为祖规祖训珍藏拜读。
2、收集现代族人诗词、文汇字画,择优选编出版。
3、撰写印发“三修”宣传材料,力求族人户户皆知。
4、校对勘误“ 六修”谱中的错误,设计新谱式样,做好大事记、名人传记、凡例、序等撰文。
5、做好祖祠祖墓碑文、楹联、门匾、牌位收集整理、修复、编写、设计、制作等工作。
6、对本族名人、特殊贡献者、孝悌贤淑典型人物做好采访,宣传、拍照、铸像等工作。
三、修谱组职责
1、制定修谱方案,包括内容、方法步骤、时间、式样、数量、核价等。
2、搞好人员分工,做好采访工作,分地区、分支房明确责任人,力求不漏村不漏户,限期完成采访任务。
3、采访中重点把失续、失考、流外断续族人纳入族谱。
4、对孝悌贤淑典型(其中贞烈者)要采访入谱。
5、凡从事党政军界科级及营职以上干部、获研究生以上学位、中级以上职称、年利润10万元以上工企大户、市级以上人大代表或政协委员、荣获地市级以上荣誉者,均应载入名人录。
6、认真校对,确保无误,责任到人,分工负责。
四、工程组职责
1、做好勘探设计,编制预算方案,绘制图样,制定决算方案。
2、搞好祖祠、祖墓地邻与地方关系,协调当地政府,筹办相关手续。
3、祠墓重修,本着原貌式样,修旧如旧、以古仿古原则,力求美观庄重。
4、公开招投标方式,选择施工单位,负责签订合同,监督施工,确保质量和工期。
5、注重施工质量,验收、审核等项工作。
6、做好祠墓看护、管理、修缮等责任落实。
五、联络组职责
1、制定联络计划,分工负责开展联络工作,划分联络区域和范围。
2、以六修谱中族人为依托,广泛发现失续、失考、流外族人,注重掌握族人信息,力求有信息必到,有族人必访。
3、建立联络登记制度,加强沟通增进了解,及时反馈理事会工作情况。
4、印制表格统计族人工企大户生产经营情况,及时为他们生产经营提供服务。
5、统计各地孝悌贤淑典型,名人名事,高学历人士及机关部队在职干部,互通信息、掌握情况。
6、协调与当地政府和群众关系,取得他们的支持与帮助,催促各地捐资任务的完成。
第九条、严格履行职责,认真办好家族事务。要顾全大局提高办事效率,不要塞责渎职,推诿扯皮;要团结和谐,无私奉献,不要排斥他人,拉帮结派;要自警自省,百折不挠,不要畏惧困难,贪图安逸;要群策群力,择善而从,不要固执已见,主观武断;要诚实守信,精益求精,不要弄虚作假,谋取私利。
第三章 议事规程
第十条 凡议族事要先拟定议题,定范围、定程序、定时间、定地点、征得理事会同意后,提前三天通知与会人员。重大事项应征求顾问成员的意见和建议。
第十一条 议事会议由理事长或副理事长主持,秘书长负责会议记录,对重大问题形成决议时,与会人员要逐人签名,以示负责,必要时要形成会议纪要下发传达。
第十二条 议事按程序进行,要积极发言,各抒已见。在综合归纳的基础上,可采取举手表决,少数服从多数的方式形成决议。不可按辈份高低、年龄大小、资历或职务来决策族事。各项议事要做到公平公正公开,实行民主决策。
第十三条 在决议族事时,要实事求是,考虑族人的承受能力,要符合时代法纪和族情族规,要注重实效,简便可行。不议有损他人或不利社会公德的事。
第十四条 凡议定的族事要由专人负责具体实施,综合组要及时督导检查。并宣传先进地区的先进经验。以榜样的作用促进族事的落实。
第十五条 议事会议不宜开的过频过滥,要坚持早作准备,内容集中,俭省节约的原则,吃住俭朴,不摆席包店;不搞形式,不小题大作,不拖延时间。
第四章 明孝悌重齐家
第十六条 孝悌乃五伦之首,民行之本,仁德之根,百善之最。爱亲曰孝、敬长曰悌、不孝悌者不足以成人。吾族人皆先祖之子孙,荫祖德之庇护、无亲疏、无树抑;无论其官禄富贵、大业殊荣,皆祖德所惠泽也。因此,明孝悌报祖恩实为我辈之责。
第十七条 所谓孝者即善事父母,忠爱以敬,尽力有礼,庄敬而安,养致其乐,病致其愈,勤服劳以适其体,和兄弟以慰其心,训妻子以解其忧,冬保其暖,夏便其凉,衣食住行无微不至,听从不怠,可从则从,不宜从则微谏不倦,酒色赌毒不染,勤俭善施不辍,丧致其哀,祭致其严,逝三年敬死如存,不改父母之道谓之孝。
第十八条 悌者乃尊兄敬长,兄友弟恭,有父从父,无父从兄,兄弟间重骨肉、轻财利、重手足、轻谗言,勿愤父母偏爱,勿攀比高贵,勿排斥贫困,勿隐怨记恨,勿过分崇爱妻小,居上而不骄,在下而不乱,兄以恩昭下,弟以敬事上,悌道则成矣。
第十九条 孝本天性,乌鸦反哺、羔羊跪乳,人在难极之时本能叫娘,此皆先天之本性。不孝者乃思悟不足之故,人若能以疼爱亲生子女之心、之情、之为、之周到,去对待父母已足也。想父母怀儿女之苦、养儿女之辛,育儿女之情,作为儿女不行孝事,实本性无存,人皆斥之。
第二十条 为人子者,仁义礼智信一不可缺。言思可道,行思可果,德义可尊,做事可法,容止可观,进退可度,己所不欲,勿施于人。家妇妻德有六:柔顺、不妒、清洁、俭约、恭谨、勤劳;勿搅家不良,挑唆惹事;要夫唱妇随,在家有贤妻睦弟,在外有严师益友,此人事业有成也。
第二十一条 齐家者父母严慈子女孝敬、兄友弟恭、夫健妇顺矣。阖家长幼各司其职,各尽其能,诚于守训,严于循理;诚则尊宗爱祖、家和顺达;严则家人无失,百业兴旺。勤俭乃致家之本,精其器具、薄其利心、宽容大度、节省日用,慎勿侈靡骄奢,穷不失义,达不离道,齐家已备也。
第五章 筹资的收支管理
第二十二条 理事会的收入是由族人自愿捐资而来,应十分珍惜;无论收支、存取均要有双人经手,严格按制度办事,先做计划,进行可行性论证,再分期分批实施;要精打细算,量入为出,注重实效。
第二十三条 为加强传统文化建设,搞好“三修”,理事会制发倡议书,进行全族动员,广泛发动,达到户户明白、人人知晓,启发吾族人慷慨捐资的自觉性。
第二十四条 筹资办法。坚持统筹规划,分地区实施,自愿捐资,不搞摊派,量力而行,能者多献的原则。限时完成筹资任务。
一、旅外侨商、富有大户、企业家、个体经营者出资捐助。凡出资五万元以上者,铸铜像入家祠,个人肖像入谱,载入名人录,册碑刻名,赠恩谱一部;凡出资五千元以上,五万元以下者,载入名人录,个人肖像入谱,册碑刻名,赐恩谱一部;凡出资三千元以上,五千元以下者,册碑刻名、载入名人录、赐恩谱一部。
二、党政机关、企事业单位在职或离退休人员带头捐助。捐资数额每人不少于500元,册碑刻名,赐恩谱一部;出资500元以上者,参照上述标准予以鼓励。
三、欢迎农村、厂矿企业和社会各界族人自愿捐资。吾孙氏城乡居民根据其经济条件,凡自愿捐资者人均不少于10元;务工经商者人均不少于100元;在国企、私企的工作人员每人200—500元。多则不限。出资100元以上,500元以下者,册碑刻名;出资500元以上者参照上述标准预予以鼓励。
四、实行分地区、分居住地推选专人负责催收。通过深入的宣传发动和耐心工作,鼓励大户带头捐资,树立典型,以点带面。
第二十五条 筹资的用途,主要是修谱、修祠、修墓和日常办公,如有结余资金可作为家族奖学金使用,任何人不得借支挪用。一切开支都要先搞预算,列出项目进行审核,可采取招投标,或优选法来节减开支,发挥资金效益。
第二十六条 建立财务管理制度,配备人员健全账簿,严格规定审批程序、开支项目、支出标准;收支公开,计划使用;厉行节约,反对浪费;民主理财,层层监督;量财办事,保证重点;严格手续,日清月结。执行会计人员行为规范,每年一决算,大会公布。平时由顾问小组进行日常监督。
第六章 祭祀敬祖
第二十七条 严格执行祖规:每年由各地组织族人在春节、清明、十月一前后到家祠祖墓祭祀。仪式可简可繁,但其心必诚、其情必真、其行必严、其祭必规。祭品可三牲、可素桌、可香纸、可资助、可增添必要设施等,不求统一,要造册登记。借以加深族情,敦促孝悌;每年亦由各地不定期的组织青少年进行传统文化教育,讲述先祖们的丰功伟绩,解读其有关的文化作品,使祖德祖风永远发扬光大。
第二十八条 家祠祖墓要设专人管理,初一、十五奉之以香火。理事会要对管理人员择优录用,签订管理合同,给予管理人员适当报酬,确保家祠文物财产安全。
第七章 顾问监督
第二十九条 家族理事会设立顾问小组,设组长一名,副组长及成员若干名。由本族德高望重的长辈及年长且有丰富经验的人员所组成。
第三十条 顾问小组依法依训依章对理事会的工作进行监督和检查。
1、参与审议年度工作计划或重大事项的决策;
2、督导理事会对章程的履行和重要族事活动的实施;
3、审查监督理事会财务收支结存及资金使用效果;
4、检查年度工作计划完成情况,每季度听一次汇报;
5、积极参与理事会活动;
6、充分发挥顾问成员作用;
7、经常提出意见和要求。
第三十一条 顾问小组对理事会的计划、方案、议事条款有修改补充的建议权;对重大决策或重大事项的表决权;对财务收支的监督权。每季度向理事会提交一份书面建议,在下一个季度由理事会回复采纳情况,并将其存档保存。
第三十二条 顾问小组成员因年龄与身体状况等原因,每三年调整一次,由理事长提名后民主通过产生。
第八章 章程的修改
第三十三条 本章程因是在“三修”期间制订的,内容少,时间紧,在实施过程中要每年进行一次修改完善。
第三十四条 本章程是我族人办理族事的行动纲领和行为规范,必须人人遵守,严格执行,人人有提出修改补充的权利和义务。
第九章 孙氏祖训:
敬老训:
对待长辈,定要尊敬。出必告诉,返必回禀。
早晚问安,聆听教诲。所托之事,尽心完成。
赡养老人,义不容辞。念念不忘,衣食住行。
老人患病,快请医生。确保长辈,身心康宁。
同辈训:
兄弟和家业自兴旺,姊妹和亲友情意深。
夫妻和百年同偕老,姑嫂和家中少纠纷。
妯娌和家事样样顺,叔嫂和全家都欢欣。
同辈之间团结紧,黄土也能变成金。
亲如手足福满门,萁豆相煎祸临门。
教子训:
生就为人子,当报父母恩。
父母谆谆教,牢牢记在心。
行成在于思,业精在于勤。
成就栋梁材,利国又利民。
办事秉公论,勿做势利人。
父母年事高,赡养要尽心。
遗弃父母者,非吾牛门人。

第十章 附则
第三十五条 本章程解释权属理事会。
第三十六条 本章程如有与祖训族规或政府法规相违之处,将及时改正。
第三十七条 本章程自理事会通过之日生效。

作者:孙有园   回复:0   发表时间:2016-06-14 21:06:13

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