姓氏：刁

2008-1-23 中国煤炭物资供应网
深化物资供应体制改革，推进物资供应“四集中”的管理模式



——记开滦（集团）物资分公司党总支书记、副经理刁树来







开滦（集团）物资分公司的前身是开滦矿务局供应处，2002集团公司按专业化分工重组以后更名为物资分公司，除满足集团公司的供应职能外，还对外开展物资贸易和仓储运输业务。2006年物资公司又将原开滦（集团）国贸分公司的职能吸纳进来，为拓展国际市场做好了准备。公司领导审时度势，利用物资公司所处“京津唐”国际大都市经济圈的一极的地域优势，借助铁路、公路、港口设施齐全，交通运输体系完备的运力支撑，抓住地方产业结构不断完善和升级，曹妃甸港口工业区等兴市工程全面启动的千载难逢的机遇，适时提出深化物流体制改革，推进物资供应“四集中”管理模式，实现对外贸易跨越式扩张的战略方针，为公司的长远发展勾画了宏伟的蓝图。



物资公司党总书记刁树来向我们介绍到：“开滦集团历来重视物资供应的管理工作，对深化物资供应体制进行了长期深入的探索，逐步寻求到一条适合开滦特色的物资供应体制。”



谈到深化体制的途径和模式时，刁书记向我们做了重点介绍：“加强物流信息化建设，以信息化为手段，完善物流管理体制，再造业务流程，以推进物资“四集中”（即集中采购、集中储备、集中配送、集中结算）的运行模式为中心，充分发挥集团集中采购的优势，降低采购成本，提高经济效益，完善内部运行机制是加快自身发展的客观需要，也是物资公司适应集团大发展、快发展战略要求科学的管理模式。”



规范采购流程、明确岗位职责、完善系统建设、建立长效机制是刁书记在要求物资公司平稳推进“四集中”管理模式中提出的四点具体要求。



1、规范采购运行模式，进行业务流程再造



针对长期以来物资采购按产品类别划分由计划的审查、到询价、报价，以至签订合同和履行合同整个过程全由一名业务人员完成，一包到底的采购运行模式，运作程序不规范，缺少必要的监督制约，改成按采购的流程环节将计划与采购分开，环节界定清晰，形成相对制衡，阳光运作新的业务流程运转模式。



2、对管理体制、岗位职责进行了界定和调整



对以往按产品分类设置的设备、机电、化建、支护、金属材料等部门进行整合，设置了计划部、采购部、审计结算部、信息管理部和招标办公室。强调流程全过程的控制与监督。重新划分了岗位职责，形成部门职责界定清楚，有效衔接，相互制约的管理体系。



3、强化了信息化建设，完善了系统流程



按照再造的新业务流程，重新编制设计了业务流程手册，完善了原有信息化系统，成立了专门的信息化管理机构，通过信息系统的流程设计对购销业务进行全程监控。



4、加强了内部管理，完善了内控制度



建立切实可行的管理办法和有效的内控制度，比如：计划管理办法、采购管理办法、采购资金管理办法、招标管理办法、绩效考核管理办法，合同管理办法、应收帐款管理办法、储备管理办法，以及廉洁承诺制度等。



刁书记指出，上述四点是物资公司切实推进“四集中”管理模式的关键因素，所属各单位要按照具体要求落实到位，确保物资公司深化体制改革，推进“四集中”管理模式的顺利实现。



集中采购是降低采购成本提高经济效益的重要途径，也是“四集中”管理模式中的重中之重。刁树来书记接着说到，企业实行集中采购，是当今现代企业管理中正在大力提倡的一种先进的管理方式。统一采购，统一管理，按照“择优、择廉、择近”的采购原则不但可以大幅度地降低采购成本，提高企业的经济效益，有效实现人力资源的充分利用，增强企业的竞争力，而且还能够推动采购责任制和监督制约机制的建立，有利于企业的廉政建设。



谈到实行集中采购的优越性，刁书记概括为以下三点：“首先，有利于降低采购成本，提高经济效益，发挥整体优势。实行集中采购，可以将小批量的采购订单集中起来，成为大批量的采购订单，以此争取商家只向大批量的采购订单提供的优惠，从而达到降低采购成本的目的。其次，集中采购还有利于发挥企业的整体优势，通过整体优势的发挥，有利于在采购过程中争取更加优惠的条件。企业采购成本降低了，有利于企业的经济效益的提高。第三，集中采购还能消除分散采购方式存在的弊端，如采购权力分散，不利于监督；不能发挥整体优势，采购成本高，容易造成人力资源的浪费；不利于企业推行统一的对外标准等。同时，它也是集中仓储、集中配送，降低储备，减少储备资金占用的基础。”



总之，按照开滦集团公司两会提出的深化供应管理体制改革的要求，刁书记带领全体物资人建立起 “四集中”的科学的物资供应管理模式，刁书记指出物资公司现在尝试的是一项全新的工作，是一项系统工程，需要我们以改革的精神，创新的思维，在实践中认真研究和不断的探索，力争在最短的时间内取得成效，为企业的快速发展做出积极的贡献。



物资公司也将抓住此次改革契机，深化体制改革，遵循“四集中”管理模式，奉行“迅速反应、限时服务”的公司理念，全体开滦物资人也将以高昂的姿态，饱满的热情为开创开滦物资公司的灿烂明天而努力奋斗！

作者：60.166.201.*   回复：0   发表时间：2012-03-23 21:52:08