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《三衢吾氏宗谱》(续编)工作实施方案
[2012年4月3日《三衢吾氏宗谱》(续编)
工作筹备组第三次会议审议通过]

  为做好《三衢吾氏宗谱》续编工作,确保工作质量,提高工作效率,节约人财物资源,特制定本实施方案。
一、编制宗旨
认祖归宗,寻根知亲,激发吾氏后裔凝聚力、向心力,促进吾人团结互助、和谐相处、健康发展,维护宗谱持续性。
二、编制原则
1、实事求是。新入宗谱的内容必须客观真实,经得起历史
检验。
2、意思自治。凡三衢吾氏后裔均有入谱或不入谱之自由,
其本人不愿写入宗谱的内容一律不录。对修谱工作,提倡有力出力,有钱出钱,但出力、捐助得自愿,不强行、不摊派。对捐款后应得的奖励,有权接受,也有权放弃。
3、男女平等。三衢吾氏后裔,不论性别,均有权入谱。
4、尊重历史。对已录原谱并将吸收至新谱的内容,以不变
为原则,修正为例外。新谱内容,遵照原谱惯例,按辈份高低整理排列,辈份高的排前面;同辈的按出生先后顺序,并编上序号排列;吾氏配偶直接依附于其配偶后表述。如附照片,则照片在前、文字在后。
5、无缝对接。对1931年家谱中因年少等原因致使入谱人
婚配、子女、终卒等情况记载不全,经努力能收集补录的即予以补录。故此次修谱,应登记最新五代家族成员情况,并由家中长(孙、元孙)子女或家中自行商定的人负责对已过世的长者情况进行收集、申请登记。
6、与时俱进。新录谱世表内容,限于个人小传,生卒时间
原则上按公历纪年,并可录入居民身份证号码,但不涉及家庭财产。排版,采用从左到右横排的现代排版方式。世代序列、居民身份证号码、生卒时间、捐款数额等,使用阿拉伯数字表述。
7、存疑不录、独立不录。世系不清的不予录谱;迁入海盐
的吾氏已独立成系,只作简介,不作详细世表。
三、《三衢吾氏宗谱》(续编)基本内容
1、目录
2、姓氏所出之图(依现资料作适当修正)
3、原序:题三衢吾氏宗谱序(保留朱喜、赵扑等人作品)
4、续修《三衢吾氏宗谱》札记:吸收原谱“姓源、郡望、
族属、迁徙”部分内容
5、凡例
6、先世事迹(从1931年版家谱中选取部分特别典型)
7、现代学仕[对获得国家学士以上学位,或具有高级技术
职称,或官至实职副科(营、乡、局)以上,或务农、经商、办厂、自由职业等成效特别显著,或对吾家公益事业作出重大贡献者,作小传记载]。
8、世系图表(对第1世至第30世,实行只列名字的表格式表述;对第31世开始的人员,实行单个简介表述)
9、棠村吾氏简介
10、坝底村吾氏简介
11、开化县吾氏简介
12、浙江省海盐县吾氏简介
13、1931年宗谱确定的辈份排行表(第22世至44世)
14、《三衢吾氏宗谱》(续编)工作实施方案及其附件
15、《三衢吾氏宗谱》(续编)捐款录
16、《三衢吾氏宗谱》(续编)经费收支清单
四、组织领导与责任分工
1、成立《三衢吾氏宗谱》(续编)编辑委员会。编辑委员会负责家谱续编的组织领导工作,重大事项一律由编辑委员会讨论决定:推荐产生主编、副主编、编委名单;审核讨论并组织实施《<三衢吾氏宗谱>(续编)工作实施方案》;审定序言、现代学仕事迹、省内四个集中居住地吾氏简介等入谱内容;协调解决相关问题及纷争等。

《三衢吾氏宗谱》(续编)编辑委员会名单
主 编 独龙 耀庚
副主编 炳才 四水 炳耀 丰光 太理 太荣 锦娴

编 委 独龙,老七、生根,太木、太荣、石龙、太理、泰峰、耀富、太江,四水、炳土、炳耀、耀庚、炳才、晓慧、土华,锦娴,丰林、东明、国强、丰光、丰盛

编辑委员会下设资料组、编辑组、财务组和总务组。资料组负责收集、登记、初审申请录谱的资料,1931年版《三衢吾氏宗谱》的翻译、吸收工作,起草吾氏简介。编辑组负责审核、编辑录谱内容。财务组负责筹措、管理资金,印制《申请登记表》、《登记、收费汇总表》,采购、发放空白收据(三联单)等。总务组负责联络,起草实施方案、序言,汇总资料,编制目录及相应内容,统稿,校印,发放家谱。

各组成员名单
组 别 组 成 人 员 组 长
资料组 炳土、炳耀、丰林、四水、锦娴、丰盛,
耀庚、炳才、丰光、东明 炳耀

编辑组 独龙、生根、太理,太荣、石龙,耀庚、炳才,东明、国强、丰光 丰光
财务组 太荣(会计)、石龙(出纳) 太荣
总务组 太荣、石龙、耀庚、国强、锦娴、丰光、丰盛 耀庚

编委成员分工:
(1)起草《<三衢吾氏宗谱>(续编)工作实施方案》:耀庚负责。
(2)翻译、吸收:四水负责1931年家谱翻译工作,耀庚负责审核,并从中选择整理编辑录入新家谱内容。
(3)登记、收费:收集、登记、初审资料,按辈份整理后送编委;同时,收取入谱费、捐助费和宗谱工本费,开具收据(三联单),填写《登记收费汇总表》并及时送财务组入账。对符合照片入谱条件的,同时收集照片,在照片背面标上姓名。
炳耀负责衢州市衢江区后溪镇上棠村第1-6村民小组片。
炳土负责上棠村第7-12村民小组片。
丰林负责下棠村片。
四水负责后溪镇坝底村片。
锦娴负责开化县片。
丰盛负责棠村、坝底村、开化县以外其他地方片(属“不管片”,即凡未在本市三个集居区登记的,一律向丰盛申请登记)。
(4)审核、编辑:
独龙、生根负责审核、编辑第31世(乾字辈)、第32世(坤字辈)资料,太理协助;
太荣、石龙负责第33世(履辈)、第34世(泰辈)资料;
耀庚、炳才负责第35世(恒辈)资料;
东明、国强、丰光负责第36世(丰辈)、第37世(豫辈)资料。
各审核、编辑者对其中符合现代学仕条件的登记资料,应交丰盛到指定打印店复印,将复印件送交炳才,原件归还审编者。
(5)起草吾氏简介、现代学仕、续修宗谱序言:
丰光起草棠村吾氏简介、东明起草坝底村吾氏简介、锦娴起
草开化县吾氏简介、耀庚起草海盐县吾氏简介。简介内容从四水翻译的原家谱,或土华提供的海盐吾氏家谱记载中吸取。
炳才负责现代学仕事迹的编辑工作。
耀庚起草续修《三衢吾氏宗谱》(续编)札记。
五、经费筹措
(一)入谱费
名  称  入谱字数 数额(元/人) 
基本入谱费 50字内 0
中等入谱费 51-100字 100
最高入谱费 101-200字 200
免费(列代秀才以上文人、或具有高级技术职称、或副科以上官员、或对宗族公益事业有突出贡献者) 字数不限 0
免费(已故者、依附于吾氏后面表述的吾氏配偶及其子女) 50字内 0
(二)捐助费(不接受外姓人士捐助)
名 称 捐助标准 激励办法
一般捐助费 500元 在宗谱后附录的捐助人名单中记录名字、捐助数额 录入捐助个人照1张
中等捐助费 1000元 录入捐助人三、四口
之家庭集体照1张
大额捐助费 2000元以上 录入捐助人大家庭
集体照1张
(三)宗谱工本费:每套100元
六、方法步骤
1、酝酿阶段:2009年5月10日至2012年1月25日,达成修谱意向。
2、筹备阶段:2012年1月25日至4月3日,物色工作人员,查找宗谱,起草、审议通过续编宗谱的《实施方案》。同时,组织登记、编辑、审核人员对原家谱内容进行学习、研讨,弄清家谱编辑体系、内容和要求。
3、翻译、吸收原家谱阶段:2012年4月3日至12月31日,将1931年编制的《三衢吾氏宗谱》古汉语翻译成白话文、竖排改为横排,审核,并从中吸收整理出拟入新家谱的内容。
4、申请登记收费阶段:2012年4月3日至2013年2月12 日,宣传发动、登记、初审录谱资料,收取入谱费、捐助费和家谱工本费,收集照片。登记的内容,截至2012年12月31日止。
5、编辑阶段:(1)2013年2月13日至5月31日。起草、审核登记、编辑入谱内容。(2)2013年6月1日至9月30日,汇总组稿。
6、会审阶段:2013年10月1日至10月7日,领导小组审定宗谱内容,通报、审计财务收支情况等。
7、校印阶段:2013年10月8日至12月15日。
8、宗谱发放、赠送阶段:2013年12月16日至2014年2月5日春节放假结束。
七、出入差错处置、注意事项与要求
1、原谱转新谱生卒时间照原记录办,新入谱生卒时间原则上按公历纪年,不一定录入农历纪年及时辰;名字、出生时间原则上以居民身份证为准,记载居民身份证号码即可,但可加记出生时分。名字、出生时间与居民身份证记载不一致时,当事人要求加记别名、出生时间(公历或农历)的予以加记。
2、申请、登记时,登记人应当持《申请登记表》和《收据》上门登记,或预约其他方式登记。《申请登记表》由登记人掌握,不普发,以减少浪费和避免重复登记,要特别注意防止对免费入谱者的重复登记或漏登记。对提交的照片,背面应写上姓名,也可交电子照并注明姓名。对已故者生卒时间,应注意到墓碑等处实地察看核对,不能凭想象登记。
登记,按入谱人头进行,一人一表(包括故世者,但不包括附在吾氏后面简介的配偶、子女。子女还应独立登记入谱)。
对于登记截止日前已存在,但未登记的情况,允许在2013年5月31日前到相关编委处补登记(未交入谱费的仍按标准交)。
3、收取入谱费、捐款和家谱工本费时,应当向交款人出具收据,载明时间、内容、数额、交款人和收取人姓名。
4、登记人收取现金后应当及时送交财务组。登记人手上掌握现金最多不得超过3000元。超过3000元时,必须当日送交财务组,或事先与财务组人员联系,由财务组成员到场收取。财务组成员收到登记收款人上交的费用时,也应当向交款人出具收据。
5、登记资料、编辑资料,筹资现金,宗谱书籍,谁经手谁负责。资料丢失的,由责任人无偿补录登记、编辑或按支出数额双倍赔偿;现金遗失的,由责任人按实际遗失额补足。触犯刑律的移送公安司法机关处理。
6、盛世修谱,是我中华民族历时五千年形成的好习惯,一般为三十年一小修、六十年一大修。此次修编《三衢吾氏宗谱》,已时隔82年。这是我衢州吾家的一件大事,任务光荣而又艰巨。应当广泛发动,使全衢州以及外迁的三衢吾氏后裔人人知晓,积极参与。要注意发现并特别提醒那些迁至外村、外乡、外县、外省、外国多年甚至多代、单家独户的吾氏后裔,动员他们申报登记。凡三衢吾氏后裔,都应本着对历史、对吾家高度负责的精神,积极履行宣传发动的权利和义务。编委会成员应当带头做好宣传发动工作,着力防止因不知晓修谱而失去入谱机会的现象出现。
7、《三衢吾氏宗谱》(续编)印成后应当向衢州市、衢江区、柯城区、开化县、海盐县,甚至浙江省、国家档案馆等单位各赠送2套。在续编家谱中形成的所有资料,统一交丰光保管至下一次续编家谱时止。



附件1: 《三衢吾氏宗谱》(续编)领导小组成员通讯录
姓名 单 位 联系电话 姓名 单  位 联系电话
独龙 中大集团 13567005199 老七 退休经理 13732509800
生根 衢江事务局 13059701679 太木 衢江政协 13705702728
太荣 衢江工商联 13957029308 石龙 衢江农业局 13575668326
太理 衢江中专 13957010926 耀富 衢州市区个体老板 13732509999
泰峰 衢州丰子投资有限公司经理 13105844888 太江 衢州市区个体老板 15857093270
四水 市农行退休 13626706883
3027551 炳土 上棠村
炳耀 后溪中心小学 13251085161 耀庚 市检察院 13567008623
土华 衢州鑫煌贸易有限公司经理 13357004848 炳才 市台办 13362016868
晓慧 衢州圣星达合成材料公司经理 13157059061 锦娴 市移动公司 13757058699
丰林 下棠村 15869090612 东明 衢江区政府 13906709091
国强 衢州学院 13505703205 丰光 衢江国税局 13957003563
丰盛 市区 13957013608





附件2:  《三衢吾氏宗谱》(续编)申请登记表
(按人头登记最新五代,已故、免费者也要登记)
父亲名 申请入谱人世系 第 世
申请入谱人名 曾用名 性 别
出生年月日时 排行
出嫁地址 居民身份证号码
单位及最高职务 住址
最高学历 最高学位
手机号码 住宅电话
电子邮箱 QQ号码

个人简历

去世年月日时 埋葬地址
配偶姓名 配偶父亲姓名
配偶家中排行 出生年月日时
居民身份证号码
配偶
简历
去世年月日时
子女姓名
登记人(签名): 年 月 日
附件3: 《三衢吾氏宗谱》(续编)登记收费汇总表
(按人头登记,已故、免费者也登记在内)
入谱人
姓 名 世系 入谱费(元) 捐助费
(元) 家谱费
(元)
(100元
/套) 合计
(元)
基础
0 中等
100 高等200 免费
0
















合 计
登记汇总人(签名): 年 月 日
附件4:       录谱内容范例
例一:麟墀长子廷淦,字是闻,行泰字398,北京财政讲习所毕业,历任绍兴闸口、江苏宝应等统税分局主任,晋北、包头、河口机运局长等差。生光绪十八年壬辰十一月二十七日戍时,卒民国三年甲寅六月初八午时。娶同邑徐氏,生光绪二十二年丙申十二月三十日已时,卒民国九年庚申七月十三日子时。子三纪元、纪仲、纪成,女一纪和。
例二:樟生三子丰龙,字恒忠,行丰字213,东南大学商学院毕业,管理学学士,居民身份证号码330821197307125018,生7月12日11时30分。任南京市国土资源局副处长,手机号码18787878877。娶山西省西安市水电局长吕涯之女吕江南,法学学士,任南京房管局科长,手机号码18889898899,电子信箱Njwutl@sina.com,生女开华。
例三:恒青次女迪平,行豫字328,复旦大学外语学院英语硕士,居民身份证号码33082119780319013,生3月19日1时10分。上海电视台新闻部副主任,手机号码18802088877。嫁云南省楚雄市巴比珑,天津南开大学人文学院文学博士,上海东方龙集团副总经理,居民身份证号码330821197807125018,手机18802087777, 电子信箱Shwufp@163.cn。生子巴特。



附件5:    《三衢吾氏宗谱》世系对照表
世系 字辈 世系 字辈
1 渭 15 崇
31 乾 32 坤
33 履 34 泰
35 恒 36 丰
37 豫 38 谦


附件6:     开支补贴标准(按工作量承包)
补贴对象 补贴内容 补贴标准
翻译、审核吸收人(2人) 加班费 (总费包干)
资料组成员(10-4=6人) 工时费、通讯费、交通费 (总费包干)

编辑组成员(10人) 加班费 (总费包干)
简介等材料起草人(5人) 加班费 (总费包干)
财务组成员(2人) 加班费、通讯费、交通费 (总费包干)
总务组成员(7人) 加班费、通讯费、交通费 (总费包干)
资料保管员(1人) 保管费 (总费包干)

作者:吾耀庚   回复:0   发表时间:2012-04-04 11:41:57

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