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刁胜利(右)在分拣现场深入调研作业运行模式,对运行中的问题进行现场办公,全力确保邮件时限。 今年以来,在江苏省徐州市邮政速递物流分公司的大小揽投点,经常会出现一个高高大大的身影,他和揽投员一起工作,风里来,雨里去,夏日汗水湿透了衣襟,擦把汗接着干,暴雨淋湿了衣服,依然坚持不懈,他就是徐州市分公司总经理刁胜利。 刁胜利认为,无论是搞经营还是搞管理,绝对不可以坐在办公室里面“拍脑袋”。市场在基层、员工在基层,只有广接地气,才能更好地促进企业的良性发展。为此,徐州分公司从2月开始便全面开展了机关挂钩“一加一”活动。管理人员通过抽签的方式对市区19个揽投站进行挂钩帮扶,每周至少到基层工作一天,参与揽投站日常事务的管理督导和市场开发工作。从此,开展基层调研成了徐州分公司机关和基层连接的有力纽带。作为分公司总经理,刁胜利身先士卒,每周一例会结束后,他总会从众多揽投站中随机抽取一个进行跟段投递。 今年初,徐州分公司的电话预约投递率一直不高,虽然分公司不断加强日常管理,并进行了一系列的培训和考核,但效果仍不明显。刁胜利在日常跟段过程中发现基层的部分揽投员存在抵触情绪,他们认为自己保证投递到户就成了,电话预约不是浪费时间和金钱吗?有打电话的时间,多投几封邮件多好啊。于是,刁胜利以身作则,每周下基层的时候,他总是早早来到揽投站,对每件邮件进行电话预约,仅仅几次,员工的抱怨声消失了,分公司的电话预约率在短期内提升了10个百分点,运行质量指标也得到大幅提升。 在和基层员工交流的过程中,有些员工抱怨基层反映的问题很长时间才能得到机关的响应。对此,刁胜利专门召开全体机关工作人员大会,深入开展基层服务“零障碍”活动。从此,基层的日常管理、经营发展、市场开拓等需要机关部室给予支持的问题,都可以通过办公自动化系统直接发送到基层服务“零障碍”专用邮箱中,分公司综合部设置专人,每天早晚两次打开邮箱,将反映的问题发到对口的机关部室,由对口机关部室在3个工作日之内将解决结果反馈给综合部人员。超过3个工作日没有反馈结果的,综合部人员将把此问题直接反馈到总经理办公室,并请责任部室向总经理提交说明。自从该项活动开展以来,机关办事效率大大提高,基层员工开心地说:“现在有问题再也不用跑了,发个邮件就会有人主动联系我们了,真好。” 个别“80后”揽投员缺少人生规划,工作成绩总是处于中游,他们对单位的规章都严格执行,属于绝对不落后但也不先进的人。在和他们接触的过程中,刁胜利发现,对这些年轻人来说,传统的奖金激励作用不大。他安排市场部开展“天天有增长,月月争英雄”活动,每天将个人收入情况进行通报,月底开大会进行表彰通报。对于这些自尊心极强的“80后”们,该活动无异于一针兴奋剂,大家你争我赶,经营发展蒸蒸日上。 刁胜利感言:“基层调研能让我们更好地把控市场和一线的脉搏,广接地气,让各项工作都充满活力。只有实践才能出真知,好的发展思路和工作方法绝对不可以坐在办公室中‘拍脑袋’产生。否则,总有一天会遭到市场客观发展规律的‘拍砖’。基层,才是我们发展的动力之源。” □马铭聪 文/图源于中国邮政报2012年10月23日
作者:117.95.19.* 回复:0 发表时间:2013-05-10 09:42:00
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